MODULO PER LA RICHIESTA DI S-D ENGAGEMENT (ai sensi dell’art. 3.4 della Politica)

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Argomenti oggetto dell’S-D engagement, motivazioni della richiesta e eventuali opinioni:Precedenti occasioni di dialogo:
Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, “GDPR”) e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali (di seguito, unitamente al GDPR, “Normativa Privacy”), Mediobanca – Banca di Credito Finanziario S.p.A., con sede a Milano, Piazzetta Enrico Cuccia 1 (di seguito, “Banca” o “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, è tenuta a fornire l’informativa relativa al trattamento dei dati personali.

a) Finalità del trattamento e obbligatorietà del conferimento dei dati.
Tutti i dati personali sono raccolti e trattati, nel rispetto delle previsioni di legge e degli obblighi di riservatezza, ai fini della verifica della regolare costituzione dell’assemblea, dell’accertamento dell’identità e legittimazione dei presenti, nonché dell’esecuzione degli ulteriori adempimenti e formalità assembleari e societari obbligatori. Il conferimento dei dati per tali finalità è obbligatorio. Il mancato conferimento può comportare la mancata ammissione all’Assemblea.

b) Base giuridica
La base giuridica del trattamento è individuata nell’adempimento degli obblighi legali ai quali è sottoposta la Banca (art. 2370 e segg. c.c.).

c) Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali o dei dati personali riferiti a soggetti terzi (es. soggetti delegati o loro sostituti) comunicati (di seguito, “Dati Personali”) avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dalla Normativa Privacy, mediante strumenti cartacei, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità con la Normativa Privacy.  
Nel corso dell’assemblea, il trattamento dei dati avviene anche mediante utilizzo di un sistema di registrazione audio/video all’esclusivo scopo di agevolare la successiva verbalizzazione della riunione.

d) Categorie di dati oggetto del trattamento
In relazione alla finalità sopra descritta, la Banca tratta i Dati Personali quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i dati anagrafici (ad es. nome, cognome, indirizzo, data di nascita, carta di identità, codice fiscale)

e) Comunicazione e diffusione dei dati
Per il perseguimento della finalità descritta al precedente punto a), i Dati Personali saranno conosciuti dai dipendenti della Banca che opereranno in qualità di incaricati/addetti autorizzati del trattamento.
Inoltre, i Dati Personali potranno essere comunicati:
(i). ai soggetti prescritti, in relazione all’adempimento degli obblighi di legge e/o regolamentari e/o derivanti dalla normativa comunitaria (tenuto conto che la Società è quotata in un mercato regolamentato e pertanto soggetta ad adempimenti ed obblighi informativi aggiuntivi);
(ii). agli incaricati/addetti autorizzati al trattamento della segreteria societaria, nonché organi amministrativi e di controllo della Banca;
(iii). agli incaricati/addetti autorizzati al trattamento della società Spafid S.p.A. e Monte Titoli S.p.A.

f) Data retention
Tutti i Dati Personali saranno conservati, unitamente ai documenti prodotti durante l’Assemblea, dalla Banca al fine di documentare quanto trascritto nel verbale. Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati personali saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati. Le registrazioni audio/video, completata la verbalizzazione, saranno distrutte.

g) Diritti dell’interessato
I soggetti cui si riferiscono i Dati Personali hanno il diritto, in qualunque momento, di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettifica (articoli 15 e 16 del GDPR).
Inoltre, gli interessati hanno il diritto di chiedere la cancellazione, la limitazione al trattamento, la revoca del consenso, la portabilità dei dati nonché di proporre reclamo all’autorità di controllo e di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento (articoli 17 e segg. del GDPR).
Tali diritti sono esercitabili mediante comunicazione scritta da inviarsi a: privacy@mediobanca.com.
Il Titolare, anche tramite le strutture designate, provvederà a prendere in carico la richiesta e a fornire, senza ingiustificato ritardo, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla stessa.

h) Titolare del trattamento e Data Protection Officer
Il Titolare del trattamento dei dati è Mediobanca – Banca di Credito Finanziario S.p.A. con sede in Milano, Piazzetta Enrico Cuccia 1.
Mediobanca ha designato un Responsabile della protezione dei dati personali (c.d. Data Protection Officer) che può essere contattato ai seguenti indirizzi: DPO.mediobanca@mediobanca.com e dpomediobanca@pec.mediobanca.com.

MEDIOBANCA – BANCA DI CREDITO FINANZIARIO S.p.A.
Ho preso visione della privacy policy e acconsento
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